FenixPlay - Organizar torneos de pádel
Panduan

Cara membuat bagan turnamen padel tanpa bikin pusing

9 menit Por Tim FenixPlay
63636363646466FINAL

Di atas kertas, membuat bagan turnamen padel kedengarannya sepele. Sampai giliranmu yang harus mengerjakannya. 16 pasangan, empat lapangan, jadwal yang tidak pernah pas, dan satu file Excel yang akhirnya jadi musuh terbesarmu. Kalau kamu pernah menghabiskan sore untuk menyusun bagan lalu berantakan cuma gara-gara satu pasangan membatalkan sehari sebelumnya, kamu pasti paham maksudku.

Jenis bagan turnamen mana yang dipakai (dan kapan)

Sistem gugur

Kalah, langsung pulang. Ini format paling singkat. Cocok kalau pasanganmu banyak tapi waktunya mepet: dengan 16 pasangan kamu cuma butuh 15 pertandingan.

Sistem gugur ganda

Kamu harus kalah dua kali dulu baru tersingkir. Lebih adil, karena satu hari yang buruk tidak langsung mengakhiri turnamenmu. Dengan 16 pasangan, kira-kira ada 30 sampai 31 pertandingan.

Fase grup + babak playoff

Kamu bagi pasangan ke dalam beberapa grup, di dalam tiap grup semua saling bertanding, lalu yang terbaik lolos ke bagan sistem gugur. Format inilah yang biasa dipakai di turnamen-turnamen besar.

Round robin (semua lawan semua)

Setiap pasangan bermain melawan semua pasangan lain. Yang mengumpulkan poin terbanyak menang. Ini format paling adil sekaligus paling panjang: dengan 8 pasangan saja sudah 28 pertandingan.

Hitung-hitungannya: berapa banyak pertandingan yang akan muncul

Sebelum mulai menyusun bagan, ada baiknya tahu dulu berapa banyak pertandingan yang akan kamu punya. Dari situ ketahuan berapa lapangan yang kamu butuhkan dan berapa jam waktunya.

Sistem gugur: N-1 pertandingan

Ini rumus paling gampang. Kalau kamu punya N pasangan, kamu butuh N-1 pertandingan. Setiap pertandingan menyingkirkan satu pasangan, dan di akhir tersisa satu.

8 pasangan
7 pertandingan
16 pasangan
15 pertandingan
32 pasangan
31 pertandingan
64 pasangan
63 pertandingan

Round robin: N x (N-1) / 2 pertandingan

Setiap pasangan bermain melawan semua pasangan lain. Angkanya naik dengan cepat.

8 pasangan
28 pertandingan
16 pasangan
120 pertandingan
32 pasangan
496 pertandingan

Dengan 32 pasangan main semua lawan semua, muncul 496 pertandingan. Kalau masing-masing setengah jam, itu 248 jam bermain. Makanya di atas ukuran tertentu orang beralih ke sistem grup.

4-8 jam

menyusun bagan di Excel

Biasa

ada saja kesalahan yang menyelinap ke bagan manual

Terlalu

sering bagannya sendiri yang memicu keluhan di hari turnamen

Kesalahan yang hampir pasti pernah dibuat setiap penyelenggara

Bagan tidak seimbang

Pasangan-pasangan terbaik justru menumpuk di sisi bagan yang sama. Hasilnya? Semifinal yang rasanya seperti final, dan final yang sudah kelihatan bakal membosankan. Bagan yang benar menyebar unggulan (seeding) ke perempat yang berlawanan.

Bye di tempat yang salah

Kalau jumlah pasangan bukan 8, 16, atau 32, kamu harus menambahkan bye. Kalau salah menempatkannya, ada pasangan yang istirahat setengah sore dan datang segar ke semifinal, sementara yang lain main tiga pertandingan beruntun.

Jadwal bentrok

Kamu memberi satu pasangan dua pertandingan di jam yang sama. Atau ada yang harus main di lapangan 1 lalu, setengah jam kemudian, di lapangan 4 yang ada di ujung lain klub. Kedengarannya lelucon, tapi kejadian terus.

Tidak punya rencana untuk pembatalan

Satu pasangan mengirim pesan jam sembilan malam sebelumnya. Sekarang ada lubang di bagan. Menyusun ulang secara manual butuh dua jam yang panjang, dan kamu selalu berakhir merugikan seseorang.

Waktu istirahat tidak merata

Pasangan A main tiga pertandingan beruntun tanpa jeda. Pasangan B duduk empat jam di kafe di antara pertandingan pertama dan kedua. Keduanya protes. Keduanya benar.

Kenapa Excel selalu berakhir buruk

Hampir kita semua mulai membuat bagan di Excel. Dan hampir kita semua berakhir sama: kepala rasanya mau meledak.

Memindahkan satu pasangan merusak sepuluh rumus
Tidak ada cara mendeteksi jadwal bentrok secara otomatis
Setiap versi yang kamu kirim di WhatsApp bikin setengah grup bingung
Kalau satu pasangan membatalkan, membuat ulang bagan makan waktu berjam-jam
Di atas 16 pasangan, semuanya jadi tak terkendali
Menyeimbangkan waktu istirahat secara manual praktis mustahil

FenixPlay: bagan siap dalam sedetik

Yang diselesaikan algoritma dalam waktu yang kamu butuhkan untuk membuka Excel

Kamu tentukan lapangannya, slot waktu yang tersedia, dan pasangan yang sudah mendaftar, tekan tombolnya, lalu algoritma membuat bagan lengkap sambil mengoptimalkan semua variabel sekaligus.

Bagan otomatis

Sistem gugur, sistem gugur ganda, grup dengan playoff. Pilih formatnya dan langsung jadi seketika.

Bye terbagi rata

Kalau jumlah pasangan tidak pas di angka bulat, algoritma menempatkan bye secara seimbang dan tetap menghormati posisi unggulan (seeding).

Tanpa jadwal bentrok

Tidak ada pasangan yang main dua pertandingan sekaligus. Algoritma mencocokkan ketersediaan setiap pemain dengan ketersediaan lapangan sebelum menetapkan apa pun.

Istirahat merata

Semua pasangan mendapat jeda antarpertandingan yang mirip. Tidak ada yang main tiga beruntun sementara yang lain sudah dingin satu jam.

Yang sulit itu bukan bagannya, tapi jadwalnya

Punya bagan yang bagus saja belum cukup. Kamu harus menempatkan setiap pertandingan ke lapangan dan jam tertentu, dan di situlah masalahnya jadi rumit betulan. FenixPlay menyelesaikannya dengan mencocokkan tiga hal sekaligus:

Lapangan yang tersedia

Algoritma tahu lapangan apa saja yang kamu punya di klub dan slot mana yang kosong. Ia memanfaatkan setiap celah tanpa tumpang tindih.

Ketersediaan pemain

Saat mendaftar, setiap pemain menandai kapan ia bisa bermain. Sistem menghormati slot itu dan tidak menjadwalkan pertandingan saat seseorang bilang tidak bisa.

Keseimbangan istirahat

Ia membagi pertandingan supaya jeda antara yang satu dan berikutnya mirip untuk semua orang. Tanpa keuntungan yang aneh-aneh.

Bagan yang benar vs bagan yang berantakan

Bagan berantakan (manual)

  • Unggulan 1 dan 2 berakhir di sisi bagan yang sama
  • Semua bye menumpuk di bagian bawah
  • Satu pasangan main tiga pertandingan dalam dua jam, yang lain istirahat empat jam
  • Dua pertandingan ditempatkan di lapangan yang sama pada jam yang sama
  • Akhir hari: keluhan, kekacauan, dan turnamen jadi punya nama buruk

Bagan yang benar (FenixPlay)

  • Unggulan tersebar di perempat yang berlawanan
  • Bye seimbang di seluruh bagan
  • 45 sampai 60 menit istirahat antarpertandingan untuk semua orang
  • Setiap lapangan terpakai tanpa bentrok
  • Akhir hari: turnamen berjalan lancar, pemain senang, penyelenggara bisa bernapas lega

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa banyak pertandingan dalam bagan sistem gugur? +
N-1, di mana N adalah jumlah pasangan. Dengan 8 pasangan itu 7 pertandingan, dengan 16 jadi 15, dengan 32 jadi 31, dan dengan 64 jadi 63. Setiap pertandingan menyingkirkan satu pasangan, jadi kamu selalu butuh satu pertandingan lebih sedikit daripada jumlah pasangan.
Berapa banyak pertandingan dalam round robin? +
N x (N-1) / 2, yang tumbuh cepat. Dengan 8 pasangan itu 28 pertandingan, dengan 16 jadi 120, dan dengan 32 kamu menyentuh 496. Kalau masing-masing setengah jam, 32 pasangan itu berarti 248 jam bermain. Makanya sistem grup lebih masuk akal di atas ukuran tertentu.
Format bagan mana yang sebaiknya saya pilih untuk turnamen saya? +
Kalau pasanganmu banyak dan waktunya sedikit, sistem gugur: paling singkat. Kalau kamu ingin satu hari yang buruk tidak mengakhiri turnamenmu, sistem gugur ganda. Untuk turnamen besar, fase grup + playoff menjamin banyak pertandingan lalu menentukannya di bagan. Round robin hanya kalau pasanganmu sedikit, karena inilah yang paling panjang.
Apa itu bye dan kenapa penting? +
Bye adalah tiket gratis ke babak berikutnya ketika jumlah pasangan bukan 8, 16, atau 32. Ini penting karena kalau salah ditempatkan, ada pasangan yang istirahat setengah sore dan datang segar ke semifinal sementara yang lain main tiga pertandingan beruntun. Algoritma FenixPlay menyebarnya secara merata sambil menghormati posisi unggulan (seeding).
Bagaimana caranya supaya dua pertandingan tidak jatuh di lapangan yang sama? +
Algoritma mencocokkan ketersediaan setiap pemain dengan ketersediaan lapangan sebelum menetapkan apa pun, jadi tidak ada pasangan yang main dua pertandingan sekaligus dan tidak pernah ada dua pertandingan di lapangan yang sama pada jam yang sama. Secara manual, hampir mustahil menangkap bentrokan seperti itu, apalagi di atas 16 pasangan.
Apa yang terjadi kalau satu pasangan membatalkan sehari sebelumnya? +
Secara manual, menyusun ulang bagan butuh dua jam yang panjang dan kamu selalu berakhir merugikan seseorang. Di FenixPlay kamu menyusun ulang dengan satu klik dan aplikasi membuat ulang bagannya sambil menghormati jadwal dan waktu istirahat. Makanya lebih baik menutup pendaftaran sesaat sebelumnya lalu membuat bagannya saat itu.

Lanjut baca

Kalau kamu ingin mendalami lebih jauh:

Berhenti membuang sore untuk mengurus bagan

Membuat bagan turnamen seharusnya bukan pekerjaan setengah hari. Dengan alat yang tepat, dari sakit kepala terbesarmu ia berubah jadi sesuatu yang jadi dalam hitungan detik, dan kamu punya banyak waktu tersisa untuk hal-hal yang memang butuh kamu.

"Saya menyusun turnamen 48 pasangan. Lima jam habis mengerjakan bagan secara manual dan akhirnya saya buang semuanya. Di FenixPlay bagannya jadi dalam tiga puluh detik, tanpa satu pun bentrok. Saya tidak akan balik ke Excel."

— Javier P., penyelenggara, Sevilla

Buat bagan turnamen berikutnya dalam hitungan detik

Unduh FenixPlay dan coba buat bagan untuk turnamen berikutnya. Kalau suka, sorehmu terselamatkan; kalau tidak, kamu tidak kehilangan apa-apa.

¿Listo para Organizar tu Torneo?

Organiza torneos y americanas de pádel con suscripción mensual ilimitada o pago por torneo.