Excel-template voor een padelcompetitie: gratis downloaden en de stand opbouwen
De clubcompetitie in Excel zetten is het eerste wat iedereen doet, en dat is logisch: het staat er, het is gratis en in één middag ligt het schema er. En het werkt. Tot een bepaalde omvang werkt het prima. Hier is onze template, hoe je hem in vijf minuten gebruikt en daarna, zonder omhaal, vanaf welk punt hij tekortschiet.
Download hem hier
Vier bladen: Koppels, Schema, Uitslagen en Stand. Het schema iedereen tegen iedereen staat al klaar voor 6, 8, 10 en 12 koppels.
Gratis, zonder account en zonder mailadres. Opent in Excel, Numbers en Google Spreadsheets.
Gerelateerd: Een padeltoernooi organiseren zonder Excel (en zonder de WhatsApp-chaos) ·Americanas, Mexicano of knock-out: welk format kiezen
Wat er in de template zit
Vier bladen en niet meer. Hoe minder je moet aanraken, hoe minder er halverwege het seizoen stukgaat.
Koppels
De lijst van de competitie: naam van het koppel, beide spelers en een telefoonnummer of mailadres. De naam die je hier invult, verschijnt later in het schema en in de stand, dus schrijf hem meteen goed en verander hem daarna niet meer.
Schema
Eén tabblad per omvang: 6, 8, 10 en 12 koppels. Iedereen tegen iedereen is al over speelrondes verdeeld. Met 6 koppels zijn dat 15 partijen in 5 rondes, met 8 koppels 28 partijen in 7 rondes, met 10 koppels 45 in 9 en met 12 koppels 66 partijen in 11 rondes. Jij vult alleen de data in.
Uitslagen
Eén rij per partij: ronde, koppel A, koppel B en de uitslag per set (6-3, 4-6, 10-8). Je typt de games in, klaar. Je hoeft niet aan te geven wie won: dat leidt het blad zelf af.
Stand
Punten, gespeeld, gewonnen, verloren, sets voor en tegen, games voor en tegen en beide saldo's. Allemaal formules: hier typ je niets met de hand, hij vult zich terwijl de uitslagen binnenkomen.
Zo gebruik je hem in vijf minuten
Vijf stappen. In deze volgorde staat de competitie voordat je koffie koud is.
1. Vul het blad Koppels in
Eén naam per rij, vanaf de eerste lege rij en zonder gaten ertussen: de formules tellen aaneengesloten rijen en een gat haalt de stand overhoop. Zet er het nummer van een van de twee bij, daar ben je later blij mee.
2. Open het tabblad van jullie omvang
Zijn jullie met 8 koppels, gebruik dan het tabblad Schema 8 en verwijder de andere drie. Bij een oneven aantal —7, 9 of 11— pak je het eerstvolgende even tabblad en noem je het laatste koppel "Vrij": wie tegen hen loot, is die ronde vrij.
3. Verdeel de rondes over de weken
Zet een datum in de kop van elke ronde. Eén partij per koppel per week is het tempo dat mensen zonder morren volhouden. Met 8 koppels zijn dat 7 rondes, dus bijna twee maanden competitie: kijk naar vakanties en feestdagen voor je de kalender vastzet.
4. Vul de uitslagen gaandeweg in
In het blad Uitslagen, zodra partijen klaar zijn. Het liefst dezelfde dag, want uitslagen via WhatsApp stapelen zich op en bij de derde ronde weet je niet meer welke bij welke partij hoorde. Wordt een partij uitgesteld, laat de rij dan leeg: de stand telt alleen wat gespeeld is.
5. Blijf van de stand af
Hij rekent zichzelf opnieuw uit bij elke uitslag. Ga je hem met de hand sorteren of rijen verslepen, dan sloop je de formules en vanaf dat moment liegt de tabel. Dat is met afstand fout nummer één.
Hoe de formules werken
Je hoeft ze niet te snappen om de template te gebruiken, maar als je ze snapt kun je hem aanpassen aan hoe het bij jullie club gaat.
De punten: 3, 1 en 0
Drie punten voor winst, één voor een verlies waarbij je wél gespeeld hebt en nul als je niet komt opdagen. Dat is de verdeling die het beste werkt in clubcompetities: winnen wordt beloond, maar ook komen opdagen op een koude dinsdag in november en spelen terwijl je weet dat je verliest. Wil je liever 2-1-0, dan verander je de 3 in de formule van de puntenkolom.
Sets en games
Het blad leest elke uitslag, telt hoeveel sets elk koppel won en telt de games van al hun partijen op. Daar komen de vier kolommen sets en games voor en tegen vandaan, plus de twee saldo's, en die beslissen uiteindelijk echt als de punten gelijk zijn.
Het gelijke spel
De tabel sorteert op punten, dan op setsaldo, dan op gamesaldo. Onderling resultaat zit niet in de formule: als twee koppels op alle drie de kolommen gelijk eindigen, ga je naar het blad Uitslagen, kijk je wie won toen ze tegen elkaar speelden en beslis je. Dat gebeurt eens in de drie competities, maar het gebeurt.
Tip: vul voor de start twee testuitslagen in en controleer of de stand beweegt zoals je verwacht. Daarna wis je ze. Eén minuut nu scheelt je gedoe in ronde 5.
Waar hij tekortschiet
Deze template is geen trucje om je de app te laten downloaden. Het is een template die werkt. Maar er zijn zeven concrete situaties waarin Excel ophoudt te helpen en werk begint op te leveren, en die horen er eerlijk bij:
| Situatie | Met Excel | Met een app |
|---|---|---|
| Meer dan 12 koppels | Je breidt het raster met de hand uit. Bij 14 koppels zijn dat 91 partijen in 13 rondes: een hele middag puzzelen. | Het schema wordt voor elk aantal gegenereerd, of het er nu 14 of 24 zijn. |
| Een partij verzetten | Je past de datum in je bestand aan en appt daarna alle vier de spelers, één voor één. | Je past de datum aan en alle vier krijgen de melding. |
| Dat elke speler de stand ziet | Je stuurt het bestand of een screenshot na elke ronde opnieuw. En nog eens als iemand hem kwijt is. | Een openbare link, altijd actueel, die ze openen wanneer ze willen. |
| Dat zij zelf de uitslagen invullen | Ze sturen het via WhatsApp en jij typt het over, met geluk dezelfde dag. | Wie net gespeeld heeft, vult het in op de telefoon en jij bevestigt alleen. |
| Een afmelding halverwege | Je bepaalt met de hand wat er met de al gespeelde partijen gebeurt en loopt rij voor rij na. | Je haalt het koppel eruit en de stand rekent opnieuw volgens jouw regel. |
| Heen en terug spelen | Je kopieert het schema, draait thuis en uit om en hernummert de rondes met de hand. | Je vinkt heen en terug aan bij het aanmaken van de competitie. Klaar. |
| Het bestand dat via WhatsApp rondgaat | Er circuleren uiteindelijk drie versies en niemand weet welke de goede is. De klassieker van februari. | Eén tabel in de cloud. Er zijn geen versies, er is er één. |
Het precieze moment om over te stappen
Je hoeft Excel niet zomaar op te geven. Er zijn drie vrij duidelijke signalen, en zodra er twee tegelijk opduiken kost het bestand je meer dan het oplevert:
Jullie gaan voorbij de 12 koppels
Daarboven past het schema niet meer op één scherm, vermenigvuldigen de partijen zich en betekent elke wijziging tientallen rijen nalopen.
De competitie duurt langer dan 6 weken
Hoe langer hij loopt, hoe meer uitgestelde partijen, blessures en mensen die halverwege afhaken. Een competitie van twee maanden stapelt wijzigingen op waar een spreadsheet slecht mee omgaat.
Je krijgt meer dan 5 berichten per ronde
Als je elke week vijf keer "tegen wie spelen we?" en "hoe staan we ervoor?" krijgt, organiseer je de competitie niet meer: je bént de zoekmachine van de competitie. En dat los je niet op met nog een tabblad.
Herken je jezelf in twee van de drie, dan loont het om te kijken naarhet competitiebeheer van FenixPlay voordat het volgende seizoen begint, ook al maak je dit seizoen nog af in Excel.
Het alternatief zonder Excel
Als de template te klein wordt, is de oplossing geen grotere template. Je kuntde padelcompetitie meteen in de app aanmaken en precies hetzelfde werk doen zonder één formule te schrijven:
Veelgestelde vragen
Conclusie
Is dit je eerste competitie en zijn jullie met acht koppels, dan is de template ruim voldoende: downloaden, namen intypen en gaan spelen. Meer heb je niet nodig, en wie iets anders beweert verkoopt je iets. De dag dat jullie met vijftien koppels zijn, de competitie drie maanden duurt en je vijf berichten per week krijgt, kom je hier terug. Excel is niet de vijand, het heeft alleen een plafond, en het helpt te weten waar dat zit voor je je hoofd stoot.
Draai je competitie zonder gevecht met de spreadsheet
Download de template en begin vandaag. En als de competitie groeit, zet je hem in vijf minuten over naar FenixPlay.